Несмотря на то, что в современном мире давно вошло в привычку общение посредством электронных каналов передачи данных, неизменным остается использование традиционной почты на бумажных носителях. Конечно, все давно привыкли, что можно сесть за компьютер и быстро набрать письмо, вложить необходимые файлы и в считанные секунды отправление у получателя. Однако, есть некоторые документы, которые должны быть материализованы на бумаге, в получении таковых часто требуется подпись и уведомление.
Часто письма приходят от тех отправителей, которые получатель не может идентифицировать и боится их забирать на почте. Ведь это означает, что возможно придется неукоснительно выполнить то, что изложено в нем. В частности, при поступлении конверта от Москва ГСП-4 надо четко понимать кто пишет и что в нем может быть. Для начала разберемся с расшифровкой: «городская служебная почта». ГСП пользуются официальные представительства государства, которые делать рассылку в большом количестве:
- Суды;
- Приставы;
- Пенсионный фонд;
- Кредитные организации;
- Страховые компании;
Цифра в приставке означает номер конкретного почтового отделения, откуда фактически осуществлена отправка. Поскольку он является указателем всего лишь отделения, откуда корреспонденция была отправлена. Понять кем она, была отправлено можно только лишь получив письмо.
Отказ от получения может быть весьма плачевным. Поскольку рассылку делают государственные органы, то оно может содержать важную информацию как о необходимости предоставления данных или сведений, а возможно и о вынесении определенных санкций или взысканий. Игнорирование не позволит избежать вопроса, а может ухудшить её.
Существует ряд методов определить от кого поступила корреспонденция:
- посетить почтовое отделение, куда поступило письмо, получить его и удостовериться об наименовании отправившего;
- Посмотреть трек-номер отправления (как правило это 14 цифр) и с помощью функции «отслеживание отправлений» на портале Почты России узнать от кого поступило письмо;
- Позвонить почтальону и в телефонном режиме узнать от кого поступило сообщение. Этот вариант помогает не всегда и зависит от того, как договориться.
Все-таки, было отмечено, что письмо все же надо забрать, дабы не усугублять ситуацию. Ведь возможно все решается проще, чем кажется. По крайней мере будет известно, как действовать дальше, что предпринимать и к кому обращаться за дополнительной информацией. Возможно потребуется явка в учреждение либо подача письменного ответа.