Несмотря на современные тенденции делового мира и постепенного внедрения цифровой среды в нашу жизнь традиционные услуги остаются не менее востребованы. С входом в повседневную жизнь глобальной сети интернет и цифровых каналов передачи данных все больше передача информации осуществляется по ним. Это и быстрее, и проще, не занимает много времени, а также полностью исключает использование бумажного носителя.
Последнее в свою очередь значительно экономит бюджет пользователя, а также является проявлением заботы об окружающей среде. Однако, бывают моменты, когда электронный документ не имеет какой-либо силы с юридической стороны, либо человеку по традиции приятно иметь дело с бумажным носителем: подержать в руках письмо, открытку и т. д. Тогда на помощь приходит традиционная почта. Все почтовые отделения в Российской Федерации пронумерованы специальным шестизначным индексом. Благодаря индексу понятно:
- субъект РФ, в котором расположено отделение;
- населенный пункт, в котором находится офис;
- непосредственно номер почтовой точки;
Например, индекс у отделения Астрахань 57 будет – 414057. Так мы понимаем, что конечная точка отправления или получения корреспонденции будет офис в Астрахани под номером пятьдесят семь, и можем легко найти его физическое местоположение. Данный офис характерен возможностью обслужить с инвалидностью по слуху и зрению, а также маломобильных граждан на дому.
Многие граждане получают извещение о поступлении на их адрес заказного письма. При этом абсолютно непонятно от кого оно. Очень важно до получения письма на руки знать от кого оно пришло, поскольку чаще всего государственные органы рассылают заказные письма в следующих случаях:
- по уплате штрафов за нарушение требований правил дорожного движения;
- по факту наличия судебного или исполнительного производства;
- уведомление из органов пенсионного обеспечения
- повестки на вызов в суд;
- уведомления об уплате по налогам и сборам;
- извещение от системы «Платон»;
- сообщения от различных государственных и административных органов.
От кого поступило письмо можно узнать несколькими способами:
- по аббревиатуре организации, которая содержится на извещении;
- по штрих коду на письме, по сути там зашифрована вся информация о корреспонденции;
- с помощью мобильного приложения почта России;
Знать от кого пришло письмо очень важно, чтобы понимать, как реагировать на него и как быстро необходимо идти и получать, поскольку есть определенные сроки его хранения.
